Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы

Основными задачами Отдела являются:
1. Разработка и внедрение оптимальной схемы делопроизводства и документооборота Межрегионального территориального управления, организация и ведение делопроизводства и документооборота в Межрегиональном территориальном управлении;
2. Организация в Межрегиональном территориальном управлении единой системы делопроизводства, в том числе электронного документооборота;
3. Организация в Межрегиональном территориальном управлении работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;
4. Осуществление материально-техническое и социально-бытовое обеспечение Межрегионального территориального управления;
5. Разработка и проведение единой программно-технической политики Межрегионального территориального управления, осуществление программно-технического обеспечения Межрегионального территориального управления;
6. Организация финансовой деятельности Межрегионального территориального управления, исполнение сметы доходов и расходов Межрегионального территориального управления, осуществление контроля за целевым, эффективным и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной смете доходов и расходов, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
7. Организация и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Межрегионального территориального управления, совершенствование финансово-хозяйственной деятельности Межрегионального территориального управления;
8. Ведение бюджетного учета;
9. Внедрение передовых форм и методов ведения бюджетного учета с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ;
10. Организация и проведение мероприятий по реализации государственной кадровой политики в Межрегиональном территориальном управлении, формирование кадрового состава Межрегионального территориального управления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;
11. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Межрегиональном территориальном управлении, а также обеспечение деятельности Межрегионального территориального управления по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, а также обязательств и правил служебного поведения;
12. Организация и обеспечение связей и деловых контактов Межрегионального территориального управления с физическими и юридическими лицами различных форм собственности, включая организацию проведения встреч, переговоров, предоставление в установленном порядке информации о деятельности Межрегионального территориального управления средствам массовой информации, размещение и сопровождение информации о Межрегиональном территориальном управлении и его деятельности в глобальной сети «Интернет»;
13. Обеспечение условий для эффективной работы руководства Межрегионального территориального управления.

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет:
1.Разработку перспективных и годовых планов финансирования деятельности Межрегионального территориального управления за счет средств федерального бюджета и иных разрешенных источников, обеспечение финансирования Межрегионального территориального управления;
2. Анализ бухгалтерской и статистической отчетности, финансово-экономических расчётов и обоснований, связанных с составлением смет доходов и расходов Межрегионального территориального управления;
3. Разработку предложений и проектов инструктивных материалов по вопросам финансирования, бухгалтерского учета, отчетности и другим финансовым вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4. Формирование полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении Межрегионального территориального управления, обеспечение руководства Межрегионального территориального управления информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
5. Формирование учетной политики, организацию и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
6. Формирование архива первичных учетных документов и бухгалтерской отчетности, обеспечение их сохранности и защиты от несанкционированных исправлений;
7. Осуществление всех видов расчетов с бюджетами по налогам и сборам и внебюджетными фондами, с поставщиками и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами;
8. Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, получаемым за счет внебюджетных источников, в соответствии с действующим законодательством;
9. Составление и представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности;
10. обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;
11. ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
12. ведет учет исполнения и подготовки справок по текущему финансированию государственных контрактов (договоров), заключенных с исполнителями работ (услуг), поставщиками товарно – материальных ценностей (материально – производственных запасов);
13. обеспечивает учет и сохранность денежных средств, товарно – материальных ценностей, бланков строгой отчетности, а также своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением;
14. ведет бюджетный учет по статьям расходования средств бюджета, контроль за целевым использованием средств выделяемых на выполнение полномочий Межрегионального территориального управления;
15. организует работы по бухгалтерскому учету имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, проводит инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей, представляет в установленном порядке бухгалтерскую и статистическую отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Межрегионального территориального управления и результатах ее финансово- хозяйственной деятельности;
16. проводит мероприятия по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплаты социальных гарантий и компенсаций работникам Межрегионального территориального управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также оплату выполненных работ (оказанных услуг) иным лицам, выполнившим работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско – правового характера;
17. участвует в разработке в пределах утвержденного фонда оплаты труда проекта штатного расписания Межрегионального территориального управления;
18. проводит работы по открытию и закрытию в установленном порядке всех видов счетов и выполнению банковских операций, обеспечению взаимодействия с органами федерального казначейства и кредитными организациями;
19. осуществляет необходимые расчеты с организациями учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Межрегионального территориального управления;
20. обеспечивает реализацию бюджетных правоотношений с использованием системы «Электронный бюджет»;
21. осуществляет контроль за непревышением суммы по операции над лимитами бюджетных обязательств и (или) бюджетными ассигнованиями;
22. осуществляет контроль за соответствием сведений о поставленном на учет бюджетном обязательстве по государственному контракту сведениями о данном государственном контракте, содержащемся в предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестре контрактов, заключенных Межрегиональным территориальным управлением;
23. осуществляет своевременный возврат денежных средств, поступивших в Межрегиональное территориальное управление в счет обеспечения исполнения контрактов;
24. принимает участие в разработке плана – графика и плана закупок Межрегионального территориального управления на соответствующий финансовый год;
25. осуществляет постановку на учет бюджетного обязательства по государственным контрактам Межрегионального территориального управления;
26. организацию ведения делопроизводства и документооборота с учетом возможностей эффективной электронной обработки документов, разработку и проведение мероприятий по упорядочению состава документов и информационных показателей, внедрение прогрессивных форм и систем ведения документации;
27. разработку номенклатуры дел, формирование дел и обеспечение их сохранности, подготовку законченных делопроизводством документов в Межрегиональном территориальном управлении к последующему хранению и использованию, сдачу их в установленном порядке в государственный архив;
28. методическое руководство организацией делопроизводства и документооборота в Межрегиональном территориальном управлении;
29. реализацию единой технической политики Межрегионального территориального управления и планов в области развития информационных систем, применения информационных технологий и технической защиты информации в Межрегиональном территориальном управлении;
30. приобретение прогрессивной организационной техники, программного обеспечения; обеспечение работы оргтехники, ее технического обслуживания и ремонта;
31. систематизацию ввода, хранения и доступа к электронной информации, администрирование пользователей баз данных и информационной сети;
32. обеспечение сохранности информации баз данных, разработку и проведение мероприятий по обеспечению актуальной полноты и достоверности хранящейся в них информации, по защите информации от несанкционированного доступа; выявление и устранение возможных каналов утечки конфиденциальной информации;
33. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Межрегионального территориального управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее — требования к служебному поведению);
34. Формирование кадрового состава Межрегионального территориального управления с учетом требований, предъявляемых к государственным служащим Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной службы;
35. Организацию подготовки и оформление решений, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, назначением на должность и освобождением от должности государственной службы, увольнением государственных служащих Межрегионального территориального управления, назначение на должность которых входит в компетенцию руководителя Межрегионального территориального управления в соответствии с утвержденным положением;
36. Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек государственных служащих и работников, обеспечивающих деятельность государственных служащих; ведение реестра государственных служащих; составление установленной документации и отчетности по кадрам;
37. Анализ уровня профессиональной подготовки государственных служащих, организацию проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, конкурсов за замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Межрегионального территориального управления, организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки персонала, проведение мероприятий по созданию кадрового резерва;
38. Участие в оформлении документов, необходимых для обеспечения государственных гарантий на гражданской службе, в том числе для государственного пенсионного обеспечения в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством;
39. Ведение учета военнообязанных и призывников в составе персонала Межрегионального территориального управления, оформление и представление в установленном порядке документации по воинскому учету;
40. Организацию учета рабочего времени, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка, разработку мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, составление графиков отпусков, оформление пропусков, командировочных документов, листов временной нетрудоспособности, справок и иных документов по трудовой деятельности;
41. обеспечивает в пределах компетенции Отдела соблюдение требований законодательства Российской Федерации и обеспечивает защиту информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, от утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа, специальных воздействий на такую информацию (носители информации), в целях ее добывания, уничтожения, искажения или блокировки доступа к ней при обработке указанной информации, в том числе в государственных информационных системах;
42. обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.